KMU.NETWORK
Ein mittelständisches Unternehmen bleibt dank Notfallhandbuch, Vertretungsplan und vorbereiteten Zugängen trotz verschiedener Krisen handlungsfähig
KMU.UNTERNEHMENSSICHERHEIT STARTKLAR

Im Notfall hilft kein Ordner, von dem niemand weiß, wo er liegt.

Wir prüfen die zentralen Unternehmensrisiken und entwickeln einen praktischen Notfallkoffer: Sicherheits-Score, Risikomatrix, digitales Notfallhandbuch, Geschäftsführer-Ausfallplan, Liquiditäts- und Kontonotfallplan sowie persönliche Simulation.

799 €netto · einmalig
12 Monate KMU.PLUS inklusive
100 PunkteUnternehmenssicherheits-Score
10 Risikofelderindividuell priorisiert
1 Simulationpersönlicher Notfalltest
Die gefährliche Annahme

„Irgendjemand wird schon wissen, was zu tun ist“ ist kein Notfallplan.

Wenn der Geschäftsführer plötzlich ausfällt, ein Konto gesperrt wird, Gesellschafter streiten oder wichtige Systeme nicht erreichbar sind, beginnt im Unternehmen oft die Suche: Wer darf entscheiden? Wer hat Zugang? Welche Zahlungen müssen heute raus? Wen müssen wir informieren?

In ruhigen Zeiten wirken diese Fragen theoretisch. Im Ernstfall kosten ungeklärte Zuständigkeiten Stunden, Liquidität, Vertrauen und manchmal die Handlungsfähigkeit des gesamten Unternehmens.

„Ein Notfallkoffer soll nicht beeindrucken. Er muss an einem schlechten Montagmorgen funktionieren.“

Deshalb erstellen wir keine allgemeine Checkliste, sondern einen geordneten Ablauf für Ihr Unternehmen, Ihre Personen und Ihre tatsächlichen Risiken.

Zehn zentrale Risikofelder

Unternehmenssicherheit ist mehr als IT und Compliance.

Wir betrachten die Situationen, in denen ein mittelständisches Unternehmen sehr schnell seine Handlungsfähigkeit verlieren kann.

Schlüsselperson

Krankheit, Unfall oder Ausfall

Wer übernimmt Führung, Entscheidungen, Kundenkommunikation und operative Freigaben?

Zugänge

Vollmachten und Passwörter

Wer kommt an Konten, Verträge, Systeme, Schlüssel, Dokumente und wichtige Kontakte?

Liquidität

Kontosperre und Pfändung

Was geschieht bei Bankproblemen, Finanzamtsmaßnahmen oder plötzlich blockierten Zahlungswegen?

Krise

Drohende Insolvenz

Welche Warnsignale, Zahlen, Eskalationswege und sofortigen Informationspflichten müssen bekannt sein?

Gesellschafter

Konflikt, Trennung oder Scheidung

Welche betrieblichen Folgen entstehen, wenn persönliche und gesellschaftsrechtliche Interessen kollidieren?

Digital

Cyber- und Datenausfall

Wie bleiben Kommunikation, Datenzugriff, Sicherungen und die wichtigsten Betriebsabläufe verfügbar?

Betrieb

Lieferanten- oder Produktionsausfall

Welche Alternativen, Ansprechpartner und Prioritäten sichern die Leistungserbringung?

Verträge

Fristen und Versicherungen

Welche Kündigungen, Meldewege, Policen und Vertragspflichten dürfen im Notfall nicht übersehen werden?

Kommunikation

Kunden, Mitarbeiter und Öffentlichkeit

Wer informiert wen, mit welcher Botschaft und über welchen Kanal?

Compliance

Pflichten und Nachweise

Welche kritischen Vorgaben, Verantwortlichkeiten und Dokumentationslücken müssen priorisiert werden?

Die enthaltenen Leistungen

Aus abstrakten Risiken wird ein praktisches Unternehmenshandbuch.

Sie erhalten konkrete Zuständigkeiten, Kontakte, Abläufe und Prioritäten.

01

Sicherheits-Workshop

In bis zu 90 Minuten erfassen wir Schlüsselpersonen, Abläufe, Abhängigkeiten, Zugänge und bekannte Krisenrisiken.

02

Unternehmenssicherheits-Score

Zehn Risikofelder, 100 Punkte und eine nachvollziehbare Einordnung der aktuellen Vorsorge.

03

Individuelle Risikomatrix

Eintrittswahrscheinlichkeit, mögliche Auswirkung, vorhandene Maßnahmen, Lücken und Handlungspriorität.

04

Digitales Notfallhandbuch

Zentrale Personen, Kontakte, Entscheidungen, Zugänge, Kommunikationswege und Sofortmaßnahmen in einem Dokument.

05

Geschäftsführer-Ausfallplan

Vertretung, Entscheidungsrechte, Vollmachten, Übergaben und die ersten Schritte bei plötzlichem Ausfall.

06

Liquiditäts- und Kontonotfallplan

Zahlungsprioritäten, alternative Kontaktrouten, kritische Fristen und Eskalation bei Sperre, Pfändung oder Liquiditätsengpass.

07

Cyber- und Datennotfallblatt

Verantwortliche, Sicherungen, Systemprioritäten, Dienstleisterkontakte und erste Reaktionsschritte.

08

Kommunikations- und Kontaktplan

Mitarbeiter, Kunden, Banken, Versicherungen, Dienstleister und weitere Schlüsselkontakte in sinnvoller Reihenfolge.

09

Compliance-Ampel

Kritische Pflichten und Dokumentationslücken werden nach Rot, Gelb und Grün eingeordnet.

10

Persönliche Notfallsimulation

Wir testen ein prioritäres Szenario und prüfen, ob Zuständigkeiten, Informationen und Abläufe tatsächlich funktionieren.

Ihr Sicherheits-Score

Führung und Vertretung0–20
Liquidität und Zahlungsfähigkeit0–20
Zugänge, Daten und IT0–20
Verträge und Pflichten0–20
Kommunikation und Kontinuität0–20
Die Balken sind eine Beispieldarstellung. Ihr tatsächlicher Score entsteht aus den vorhandenen Regelungen, Unterlagen und der gemeinsamen Einordnung.
Nicht nur Risiken sammeln

Entscheidend ist, ob Ihr Unternehmen trotz des Ereignisses weiter handeln kann.

  • Eine benannte Vertretung weiß, welche Entscheidungen sie treffen darf
  • Kritische Zugänge und Dokumente sind erreichbar
  • Zahlungen und Liquiditätsprioritäten sind bekannt
  • Mitarbeiter und Schlüsselpartner erhalten klare Informationen
  • Externe Fachleute können ohne langes Suchen eingebunden werden
  • Das Handbuch wird nach der Simulation praktisch verbessert
Das konkrete Ergebnis

Im Ernstfall wissen die richtigen Menschen, was zuerst zu tun ist.

Das Ergebnis ist kein theoretischer Bericht, sondern ein arbeitsfähiger Notfallkoffer.

Digitales NotfallhandbuchZentrale Abläufe, Rollen, Kontakte und Sofortmaßnahmen.
Sicherheits-Score und RisikomatrixPriorisierte Schwachstellen und Maßnahmen.
Ausfall- und VertretungsplanEntscheidungsfähigkeit bei fehlender Schlüsselperson.
Liquiditäts- und KontonotfallplanHandlungslogik bei finanzieller Blockade.
SimulationsprotokollErkannte Lücken und konkrete Verbesserungen.
So gehen wir vor

Vier Schritte von der Risikoaufnahme zum getesteten Notfallkoffer.

1

Fragebogen und Unterlagen

Sie beschreiben Personen, Abläufe, Zugänge, Risiken und bereits vorhandene Regelungen.

2

Sicherheits-Workshop

Wir ordnen Abhängigkeiten, Krisenszenarien, Zuständigkeiten und besonders kritische Lücken.

3

Handbuch und Pläne

Wir erstellen Score, Risikomatrix, Notfallhandbuch, Ausfall-, Liquiditäts- und Kommunikationsplan.

4

Notfallsimulation

Ein prioritäres Szenario wird gemeinsam durchgespielt und das Handbuch anschließend konkretisiert.

Was wir von Ihnen benötigen

Ein brauchbarer Notfallplan entsteht aus echten Zuständigkeiten und erreichbaren Informationen.

Vertrauliche Zugangsdaten müssen nicht im Klartext übermittelt werden. Entscheidend ist, dass Ablageort, Zugriff und Verantwortlichkeit eindeutig geregelt sind.

Für die Erstellung erforderlich

  • Unternehmens- und Verantwortungsstruktur
  • Schlüsselpersonen und Vertretungsregelungen
  • Übersicht kritischer Systeme und Dienstleister
  • Banken, Versicherungen und zentrale Berater
  • Wesentliche Kunden, Lieferanten und Verträge
  • Bekannte Risiken und bisherige Notfallregelungen

Zusätzlich hilfreich

  • Vorhandene Vollmachten und Zeichnungsregeln
  • Liquiditätsübersicht und Zahlungsprioritäten
  • IT- und Datensicherungskonzept
  • Versicherungspolicen und Meldewege
  • Gesellschaftervereinbarungen
  • Fristen- oder Compliance-Übersichten
Im Paket enthalten12 MonateKMU.PLUS ohne zusätzliche Aufnahmegebühr

Vorsorge ist kein einmaliges Dokument. Sie braucht regelmäßige Aufmerksamkeit.

  • Alle Bücher der KMU.BIBLIOTHEK digital
  • Monatliche Mitglieder-Sprechstunde
  • Persönliches Strategiegespräch
  • Webinar- und Veranstaltungseinladungen
  • Podcast- und Reichweitenleistungen
  • Bevorzugte Konditionen für weitere Pakete
Klare Leistungsgrenzen

Was Sie für 799 Euro erhalten – und was nicht.

Das Paket schafft eine belastbare Vorsorgestruktur. Akute Krisenvertretung und umfangreiche Spezialberatung gehören nicht in diesen Standardumfang.

Enthalten

  • Ein Unternehmen im Standardumfang
  • Sicherheits-Workshop bis 90 Minuten
  • Unternehmenssicherheits-Score
  • Individuelle Risikomatrix
  • Digitales Notfallhandbuch
  • Geschäftsführer-Ausfallplan
  • Liquiditäts- und Kontonotfallplan
  • Cyber- und Datennotfallblatt
  • Kommunikations- und Kontaktplan
  • Compliance-Ampel
  • Eine persönliche Notfallsimulation
  • Eine Korrekturrunde
  • Zwölf Monate KMU.PLUS

Optional

  • Akute Krisen- oder Insolvenzbegleitung
  • Rechtliche, steuerliche oder medizinische Einzelfallvertretung
  • Erstellung individueller Gesellschaftsverträge
  • IT-Sicherheitsprüfung oder Penetrationstest
  • Abschluss oder Vermittlung von Versicherungen
  • Verwahrung geheimer Passwörter oder Originaldokumente
  • Unbegrenzte Standorte und Tochtergesellschaften
  • Dauerhafte Aktualisierung ohne Folgeauftrag

Der beste Zeitpunkt für einen Notfallplan ist der Tag, an dem Sie ihn noch nicht brauchen.

Schaffen Sie Klarheit über Vertretung, Zugänge, Liquidität, Kommunikation und die ersten Entscheidungen.

799 €netto · einmalig
inklusive 12 Monate KMU.PLUS
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Häufige Fragen

Was Sie vor der Buchung wissen sollten.

Ist das nur ein Geschäftsführer-Notfallkoffer?

Nein. Der Geschäftsführer-Ausfall ist ein wichtiger Teil. Zusätzlich betrachten wir Liquidität und Konten, Gesellschafterkonflikte, IT und Daten, Lieferketten, Kommunikation, Verträge, Fristen und wesentliche Compliance-Lücken.

Werden Passwörter im Notfallhandbuch gespeichert?

Geheime Zugangsdaten müssen nicht im Klartext im Handbuch stehen. Dokumentiert werden können stattdessen sicherer Ablageort, berechtigte Person, Zugriffsmethode und Vorgehen im Notfall.

Was geschieht bei einer bereits akuten Krise?

Das STARTKLAR-Paket ist Vorsorge und strukturierte Vorbereitung. Wenn Konten bereits blockiert sind, Zahlungsunfähigkeit droht oder ein schwerer Vorfall läuft, muss zunächst die akute Situation mit den jeweils erforderlichen Fachleuten bearbeitet werden.

Was wird in der Notfallsimulation getestet?

Wir wählen ein besonders relevantes Szenario, beispielsweise den plötzlichen Geschäftsführer-Ausfall oder eine Kontosperre, und prüfen anhand konkreter Fragen, ob Vertretung, Kontakte, Informationen und Entscheidungen funktionieren.

Wie umfangreich ist das digitale Notfallhandbuch?

Der Umfang richtet sich nach Unternehmensstruktur und Risikolage. Ziel ist kein möglichst dicker Bericht, sondern ein übersichtliches Dokument, das im Ernstfall schnell benutzt werden kann.

Muss das Handbuch später aktualisiert werden?

Ja. Personen, Konten, Dienstleister und Systeme ändern sich. Wir empfehlen eine interne Prüfung mindestens bei wesentlichen Veränderungen und ansonsten in regelmäßigen Abständen.

Was passiert, wenn ich bereits KMU.PLUS-Mitglied bin?

Ihre bestehende Plus-Mitgliedschaft wird beim Kauf dieses Pakets um weitere zwölf Monate verlängert.

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Was passiert in Ihrem Unternehmen, wenn Sie morgen nicht erreichbar sind?

Wenige Angaben reichen für den ersten Schritt. Alternativ wählen Sie direkt einen freien Gesprächstermin.

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Wählen Sie einen festen Termin mit KMU.NETWORK. Die Bestätigung erhalten Sie automatisch per E-Mail.

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