KMU.NETWORKUNTERNEHMEN. WEITERDENKEN.
Ein Unternehmer entspannt mit einer Kaffeetasse, während sein KI-Assistent E-Mails in geordnete Kontaktkarten einer Pipeline überträgt.
KMU einfach · CRM

Weniger tippen.
Mehr Kunden
betreuen.

Kontakte aus E-Mails übernehmen, Angebote nachhalten und per KI den Überblick behalten. Entdecken Sie Fluid CRM für Selbstständige und kleine Unternehmen.

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7 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich
Ab 12 € pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung

E-Mails statt AbtippenDie KI übernimmt vorhandene Kontaktdaten.
ChatGPT & ClaudeCRM-Aufgaben in normalen Worten beauftragen.
Klare PipelinesJede Anfrage und den nächsten Schritt im Blick.
Einfach einsteigenÜberschaubarer Aufbau. Geringer Lernaufwand.
Der große Zeitgewinn

Ihre Kontakte stehen schon in Ihren E-Mails.
Nutzen Sie das.

Warum Namen, Firmen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen einzeln abtippen? Übergeben Sie Ihrem KI-Assistenten die vorhandenen Nachrichten und lassen Sie die enthaltenen Daten in Fluid CRM übernehmen.

Eine E-Mail genügt. Oder Sie übergeben gleich mehrere gemeinsam als ZIP-Datei. Mit der verbundenen Fluid-CRM-Anbindung kann Ihr Assistent Kontakte und Firmen anlegen und die zugehörigen Vorgänge in die gewünschte Pipeline einordnen.

Sie sparen die wiederholte Eingabe derselben Informationen und können sich früher um den Kunden kümmern.

So konkret kann es sein
„Hier sind 10 E-Mails. Übernimm die enthaltenen Geschäftskontakte in Fluid CRM und lege die Vorgänge in der Pipeline XYZ an. Prüfe vorher auf Dubletten.“
E-Mails zusammenstellenZum Beispiel als EML-Dateien in einem Ordner sammeln und als ZIP komprimieren.
An ChatGPT oder Claude übergebenDatei hochladen und den Auftrag mit der gewünschten Pipeline nennen.
Kontakte übernehmen lassenDie KI liest die vorhandenen Daten aus und überträgt sie über die CRM-Anbindung.

Voraussetzung: eine eingerichtete Fluid-CRM-Verbindung und ein KI-Assistent, der das Dateiformat verarbeiten kann. Übernommen werden die tatsächlich enthaltenen Daten; fehlende Angaben werden nicht erfunden. Ergebnisse kurz prüfen.

Vertrieb mit Übersicht

Jeder Kontakt hat seinen Platz.
Jeder Vorgang seinen nächsten Schritt.

Eine Anfrage im Postfach, eine Notiz im Handy, das Angebot irgendwo im Ordner? Fluid CRM bringt Ihre Verkaufschancen in eine übersichtliche Pipeline. Eine Karte pro Vorgang – verschieben Sie sie einfach in die nächste Phase.

01 · Neue AnfrageKontakt übernommen
02 · ErstgesprächTermin vereinbaren
03 · AngebotUnterlagen versenden
04 · NachfassenWiedervorlage setzen
05 · AuftragNächste Schritte klären

Phasen und Pipelines passen Sie an Ihre Arbeit an: Neukunden, Partner, Beratung oder Vertragsverlängerungen. Sie sehen, wo etwas vorangeht und wo Ihre Aufmerksamkeit gebraucht wird.

Die Vorteile auf einen Blick

Was Sie täglich brauchen.
Einfach erreichbar.

01 / KONTAKTE

Daten übernehmen lassen

E-Mails übergeben und vorhandene Namen, Firmen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen durch den verbundenen KI-Assistenten ins CRM übertragen lassen.

02 / TELEFON

Anrufen per Klick

Telefonnummer im Kontakt anklicken und den Anruf mit Ihrem eingerichteten Softphone starten. Die Verbindung läuft über Ihren Telefonieanbieter.

03 / E-MAIL

Nachricht direkt starten

Ein Klick auf die E-Mail-Adresse öffnet bei passender Einrichtung Ihre E-Mail-Anwendung mit dem Empfänger. Nachrichten lassen sich per BCC beim Vorgang ablegen.

04 / WIEDERVORLAGE

Zum richtigen Zeitpunkt dranbleiben

Erinnerungen am Vorgang und eine tägliche Erinnerungs-E-Mail helfen Ihnen, offene Angebote und vereinbarte Rückmeldungen nachzuhalten.

05 / TEAM

Alle arbeiten mit derselben Übersicht

Kontakte, Vorgänge und Gesprächsnotizen bleiben nachvollziehbar. Damit Wissen über Kunden nicht nur im Kopf eines Mitarbeiters steckt.

06 / EINSTIEG

Schnell verstanden

Ein überschaubarer Aufbau, anpassbare Pipelines und Importfunktionen erleichtern den Einstieg. Besonders passend für kleine B2B-Teams, Berater, Agenturen und Dienstleister.

Ihr CRM im Gespräch bedienen
„Welche offenen Angebote brauchen heute meine Aufmerksamkeit?“
„Verschiebe den Vorgang Schneider in die Phase Angebot und erinnere mich am Dienstag ans Nachfassen.“
„Übernimm diesen Kunden aus der E-Mail und hinterlege die wichtigsten Gesprächspunkte.“
ChatGPT & Claude

Sagen Sie einfach,
was zu tun ist.

Sie müssen für viele Aufgaben nicht durch einzelne CRM-Masken klicken. Mit der eingerichteten Anbindung können ChatGPT oder Claude Kontakte suchen und ergänzen, Vorgänge verschieben, Notizen hinterlegen und Erinnerungen setzen.

Sie geben den Auftrag. Ihr Assistent übernimmt die Eingabearbeit.

Auch E-Mail-Aktionen lassen sich verbinden.

Mit einem zusätzlich angebundenen E-Mail-Dienst, der den Versand unterstützt, können Sie Nachrichten formulieren und versenden lassen – auch an eine überschaubare Gruppe ausgewählter Leads aus einer Pipeline.

Beispiel: 50 ausgewählte Kontakte anschreiben und anschließend den Bearbeitungsstand dokumentieren. Der mögliche Umfang richtet sich nach der E-Mail-Anbindung, ihren Berechtigungen und Versandgrenzen; Fluid CRM selbst ist kein Massenmail-Versanddienst.

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Überschaubare Kosten

Ein Funktionsumfang.
Zwei Zahlungsweisen.

Monatlich flexibel zahlen oder mit jährlicher Zahlung sparen. Die enthaltenen CRM-Funktionen bleiben gleich.

  • Unbegrenzte Kontakte, Vorgänge und Pipelines
  • Erinnerungen und tägliche Übersicht
  • Anpassbare Felder und Teamfunktionen
  • Datenimport und -export
  • KI-Anbindung über MCP, API und Webhooks

KI-Abonnements, Telefonie und zusätzlich verbundene Dienste können separat kostenpflichtig sein. Preisstand: 31.10.2026 gemäß Anbieter-Preisartikel. Maßgeblich sind Währung, Steuern und Konditionen im Anbieter-Checkout.

Jährliche Zahlung
12 € / Monat

pro Nutzer · 144 € jährlich berechnet

Oder 16 € pro Nutzer/Monat
bei monatlicher Zahlung.

Die jährliche Zahlung spart 48 € pro Nutzer gegenüber zwölf monatlichen Zahlungen.

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Kurz beantwortet

Was Sie zum Einstieg wissen sollten.

Muss ich meine Kontakte einzeln eintippen?

Nein. Neben dem Datenimport können Sie lesbare E-Mails einem passenden KI-Assistenten übergeben. Mit eingerichteter Fluid-CRM-Anbindung kann dieser die enthaltenen Kontaktdaten übernehmen und zugehörige Vorgänge in eine Pipeline einordnen. Mehrere EML-Dateien lassen sich beispielsweise in einer ZIP-Datei bündeln.

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Für die tägliche Arbeit mit Kontakten und Pipelines brauchen Sie keine Programmierkenntnisse. Die Verbindung zu ChatGPT oder Claude richten Sie einmal ein. Danach beauftragen Sie die unterstützten Aufgaben in normalen Worten.

Kann ich aus einem Kontakt heraus anrufen und E-Mails schreiben?

Ja: Mit einem für Telefonlinks eingerichteten Softphone starten Sie Anrufe durch Anklicken der Telefonnummer. E-Mail-Links öffnen Ihre zugeordnete E-Mail-Anwendung. Telefonie und Versand laufen über die jeweils eingerichteten Dienste.

Für wen ist Fluid CRM besonders geeignet?

Für Selbstständige und kleine B2B-Teams, die Kontakte, Angebote und nächste Schritte übersichtlich organisieren wollen. Zum Beispiel für Berater, Agenturen und Dienstleister.

In welcher Sprache ist die Anwendung?

Die Anbieterinformationen führen Englisch als Anwendungssprache. Mit ChatGPT oder Claude können Sie Ihre unterstützten CRM-Aufträge auf Deutsch formulieren.

Produkt: Fluid CRM · Redaktion: KMU.NETWORK / Harald de Vries · Stand: 31.10.2026
Produktinformationen: Fluid CRM · Preis- und Funktionsübersicht des Anbieters

KMU einfach CRM

Ihre Zeit gehört Ihren Kunden.
Nicht der Dateneingabe.

Probieren Sie Fluid CRM mit Ihren eigenen Kontakten aus. Übernehmen Sie erste Anfragen, ordnen Sie offene Angebote und lassen Sie sich von Ihrem KI-Assistenten Arbeit abnehmen.

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